Fastlæg en kalender for godkendelse og udbetaling

Lav kalenderen fra den planlagte betalingsrunde og baglæns: hvornår skal provisionerne være godkendt, hvornår skal ordrerne være kontrolleret, og hvornår skal betalingsgrundlaget være klar? Vis også partneren, hvad der sker, hvis en post ikke når fristen.

Sæt dato på hvert trin

Sæt dato på hvert trin

Kalenderen bør skelne mellem registreringsdato, kontrolfrist, godkendelsesfrist, afregningsdato og planlagt betalingsdato. En ordre fra én måned kan blive godkendt i den næste. Angiv derfor, om en provision kommer med i en runde efter ordredato, godkendelsesdato eller en anden aftalt skæringsdato.

Tilpas kontrolfristen til den tid, det faktisk tager at opdage returer, annulleringer og ændrede ordrer. Placér en intern påmindelse før godkendelsesfristen, og giv én funktion ansvar for åbne undtagelser.

Kontrollér automatisk godkendelse

Kontrollér automatisk godkendelse

Hos Awin kan en ubehandlet transaktion godkendes automatisk efter programmets auto-validation-periode. Periodens maksimum afhænger af plan eller aftale. Kontrollér kontoens gældende periode, så manuel kontrol sker inden fristen.

Tapfiliate tilbyder en indstilling for automatisk godkendelse af provisioner. Hvis programmet kræver manuel gennemgang, skal den indstilling og den interne kalender passe sammen.

Skeln mellem afregning og betaling

Skeln mellem afregning og betaling

Hos Awin betyder »godkendt« ikke det samme som »klar til udbetaling«. Awin behandler publisherbetalinger på faste datoer, når betingelserne er opfyldt; datoen for udsendelse er ikke nødvendigvis datoen, hvor pengene står på partnerens konto.

Hos Tapfiliate vælger virksomheden selv tidspunktet for afregning. Afregning danner en fil, hvorefter virksomheden gennemfører betalingen uden for platformen. Aftal derfor både en frist for filkontrol og en frist for den faktiske overførsel.

Awin vs. Tapfiliate: Afregning og betaling

Håndtér overskredne frister

Håndtér overskredne frister

Fastlæg, hvem der undersøger en uafklaret post, hvornår partneren får besked, og om en senere godkendelse går med i næste ordinære runde. Registrér den faktiske godkendelsesdato og årsagen til afvigelsen. Brug de åbne poster efter hver betalingsrunde til at justere kalenderen.