Affiliatebetalinger

En registreret ordre er ikke en udbetaling. Provisionen skal kontrolleres, godkendes, indgå i en afregning og derefter betales. Vis hvert trin særskilt, så partneren og økonomiafdelingen kan se, hvad et beløb betyder.

Følg provisionens status

Salgsdato og godkendelsesdato kan ligge i forskellige perioder. Hos Awin er en godkendt provision heller ikke nødvendigvis klar til udbetaling; Awin har et særskilt betalingsled.

Hos Tapfiliate danner afregning en udbetalingsfil, som virksomheden efterfølgende bruger til at betale. Kontrollér stadig den eksterne overførsel, før I meddeler, at pengene er sendt.

På Awin gennemløber hver sporet transaktion trinnene Pending review, Approved og Payable. Først når en provision er Payable, er den klar til at indgå i den næste betalingsrunde. Står transaktionen ikke længere som Pending review, er den enten godkendt eller afvist.

Tærskel, blokering og valuta

Awin viser betalingsstatus med farvekoder i Earnings Summary. Grøn betyder, at beløbet kan indgå i næste betalingsrunde, og viser den næste betalingsdato.

Gul betyder, at minimumsudbetalingsgrænsen ikke er nået, og angiver, hvor meget der mangler. Rød betyder, at betalingen er blokeret af forkerte betalingsoplysninger og skal rettes.

Widgetten opsummerer optjeningen på tværs af behandlingstrin og kan føre direkte videre til transaktionsrapporten, betalingsindstillingerne og indstillingerne for betalingstærsklen. Optjenes der i flere valutaer, vises alle valutaer samlet, og en rullemenu skifter mellem dem.

Betalingsstatus i Awin – farvekoder og betydning

Aftal frister og ansvar

Beskriv i programvilkårene, hvornår provisioner gennemgås, hvad der kan ændre dem, og hvordan godkendte beløb kommer med i en betalingsrunde. Angiv en planlagt betalingsdato med det forbehold, som netværkets eller betalingsudbyderens behandling kræver. Partneren skal også vide, hvem der kan undersøge en manglende betaling.

Lad den ansvarlige for ordrekontrol dokumentere ændringer på den enkelte transaktion. Kontrollér platformens automatiske regler, før kalenderen fastlægges. Hos Awin kan en ubehandlet transaktion godkendes automatisk efter programmets gældende periode; perioden afhænger af aftale og opsætning.

Auto-validation har en periode, AVP. Er AVP 30 dage, bliver en transaktion sporet 1. september automatisk godkendt 1. oktober, medmindre den godkendes eller afvises inden da. Maksimum afhænger af plan: Awin Access op til 67 dage, mens Accelerate og Advanced afhænger af sektor og kontrakt.

Auto-validation sikrer, at partneren får provision for sine transaktioner, også når annoncøren ikke har godkendt dem manuelt. Godkendelsesarbejdet strømlines, hvis transaktioner, der ikke skal godkendes, afvises inden perioden udløber.

Affiliateudbyderen fungerer som formidler mellem advertiseren og publisheren. Ansvarsfordelingen mellem parterne bør derfor fremgå klart af programvilkårene.

Auto-validation i Awin – tidsramme og begrænsninger

Saldo dannes efter godkendelse

I Tapfiliate beregnes saldoen som alle godkendte provisioner minus allerede udbetalte beløb. En godkendt provision på 10 giver en saldo på 10; udbetales de 10, bliver saldoen 0. En tilbageført eller afvist provision giver −10. Negativ saldo betyder overbetaling, positiv saldo underbetaling.

Godkendelsen kan automatiseres. I Tapfiliate kan Automatically approve commissions slås til under Programs og General settings, eller provisioner kan godkendes og afvises via REST API.

Afstem før betaling

Sammenhold afregningens periode med de godkendte provisioner. Brug transaktionsreference, partner, status, beløb og valuta. Hold eventuelle netværksgebyrer og andre ydelser adskilt fra partnerprovisionen.

Hvordan afstemningen dokumenteres, afhænger af den valgte platform og aftalen mellem parterne.

Awin-fakturaen opdeler periodens Validated Commissions og en Network/Tracking Fee, der beregnes som en procentdel af provisioner eller salg efter annoncørkontrakten. En Monthly Platform Offer Fee er et fast månedligt beløb, der kun vises på den anden faktura, når der udstedes to om måneden. Net er summen af godkendte provisioner og netværksgebyret.

Betalingsrunde og udbetalingsfil

I Tapfiliate er udbetalingerne under annoncørens kontrol: man beslutter selv, hvornår og hvordan partnerne betales, godkender provisioner og verificerer resultaterne, før der betales. Udbetalingsmetoderne — fx bankoverførsel eller PayPal — skal være defineret på forhånd.

Selve udbetalingen er en to-trins proces. Først afregnes saldi under Payouts og Balances med Settle All Balances, hvor et minimum kan angives, og en CSV-fil hentes. Derefter uploades filen til betalingsudbyderen, som gennemfører betalingerne.

Om der afregnes ugentligt, månedligt eller kvartalsvis, bestemmer annoncøren selv; rytmen er ikke bundet til månedsskiftet. Tapfiliate varsler en Hands-Free Payout Service i 2026 med PayPal, ACH, bankoverførsel og Payoneer i Scale-planen, efter en beta-fase.

Forklar forskelle og forsinkelser

Kontrollér periode, ændrede transaktioner, valuta og betalingsstatus, før en beløbsforskel kaldes en fejl. Bevar både den oprindelige post og korrektionen.

Ved forsinkelse bør partneren få de berørte referencer, den kendte årsag, sagens aktuelle trin og en dato for næste opdatering. Bekræft først en ny betalingsdato, når den er afklaret.

Betalingen gennemføres i bankregi, hvor infrastrukturen ændres. Bankerne migrerer frem mod 2025 til ISO 20022 og skal i overgangsperioden 2022–2025 håndtere både MT- og MX-meddelelser for udenlandske betalinger.

Samtidig omlægges der til 24/7-realtidsbetalinger, og det kommende P27-netværk skal håndtere nordiske og indenlandske betalinger i batch og realtid. I euromarkedet samles TIPS, Target2 og T2S, og EBA-clearingen ændres til Euro1.

Udvikling af betalingsinfrastruktur i Danmark og EU