Provisioner og betalinger
Del af Strategisk co-marketing
Fordel produktion, budget og godkendelser
Brug en leveranceplan til at aftale ansvarlige, udgifter, frister, godkendelser og rettelser i en fælles kampagne.
Fordel en fælles kampagne pr. leverance: aftal produktion, betaling, godkendelse, frister og ændringshåndtering. Så ved begge virksomheder, hvem der skal handle ved ændringer i budskab, tilbud eller udgivelsesdato.
Lav en plan for det arbejde, der skal udføres
Opdel aktiviteten i de dele, I skal levere: brief, tekst/design, faktakontrol, opsætning, udsendelse og rettelser efter udgivelse. Sæt én ansvarlig pr. del. Andre kan bidrage, men én person samler svar og sender videre.
| Leverance | Producerer | Betaler | Godkender | Frist |
|---|---|---|---|---|
| Kampagnetekst | Aftalt part | Aftalt part | Hver part for egne udsagn og eget navn | Aftalt dato |
| Grafik | Aftalt part | Aftalt part | Hver part for brug af eget logo | Aftalt dato |
| Udsendelse | Den kanalansvarlige part | Aftalt part | Den kanalansvarlige part | Aftalt dato |
| Rettelse efter start | Navngiven kontakt | Efter særskilt aftale | Den berørte part | Aftalt svartid |
Tabellen er en skabelon. Udfyld den med navne, beløb og datoer. Ligelig arbejdsdeling behøver ikke betyde ligelig betaling.
Skriv, hvad budgettet dækker
Skil interne timer, ekstern produktion, mediekøb og eventuelle kundeincitamenter ad. Angiv bestiller, faktura modtager og eventuel refusion. Aftal, hvornår en ny udgift kræver godkendelse.
Beskriv brug af færdigt materiale: Hvem må genbruge tekst og grafik, i hvilke kanaler og hvor længe? Afklar tredjeparts materiale særskilt. Planen skal afspejle de aftalte rettigheder.
Budgetdækning i co-marketing
- Interne timer
- Angiv antal timer og ansvarlig
- Ekstern produktion
- Beløb og leverandør oplyst
- Mediekøb
- Oversigt over kanaler og budgetdel
- Kundeincitamenter
- Oversigt over beløb og vilkår
Afgræns godkendelsen
Aftal, hvad hver part gennemgår. Den berørte virksomhed kontrollerer egne produktudsagn, navn og logo. Sæt frist for kommentarer og udpeg én samler. Beslut udtrykkeligt, hvad der sker ved manglende svar – tavshed er ingen arbejdsregel.
Gem den godkendte version. Gennemgå materialet igen, hvis en rettelse ændrer fakta, pris, tilbud eller brug af en parts navn.
Håndtér ændringer efter start
Udpeg en kontakt til faktuelle fejl og en vej for hastesager. Hvis pris, tilgængelighed eller udsendelsesdato ændres, skal begge parter vide, hvilke visninger der berøres, hvem der retter, og om aktiviteten pauseres. Notér rettelsen ved siden af den godkendte version, så nye ønsker skilles fra den originale leverance.
